Academia MAV

Una velada privada para las 120 integrantes de la Academia. Cuatro horas alrededor de un solo momento.

Jueves 15 de octubre 2026◆Medellín◆16:00 a 20:00

La idea

Primero la luz,
después el lugar

El 15 de octubre en Medellín el sol se pone a las 17:50. La hora más bella del día cae justo en el centro de tu conferencia.

No es un dato del clima: es la luz con la que te van a ver, y con la que van a quedar las fotos.

Por eso elegimos el lugar mirando la luz, y no al revés.

El lugar no tiene que impresionar. Tiene que hacer que ellas se sientan elegidas.

El guion

Las cuatro horas, minuto a minuto

16:00

Bienvenida

Recepción de a una, sin fila y sin acreditación masiva. Cada invitada recibe su nombre escrito a mano y una copa antes de entrar. El ingreso ya es parte de la experiencia, no el trámite previo.

16:40

Conferencia

El bloque central: tu palabra, con las 120 sentadas de frente. Escenario, pantalla y sonido preparados para que nada se interponga entre ti y la sala.

18:00

Preguntas y respuestas

El momento en que la sala deja de escuchar y empieza a hablar. Dos micrófonos inalámbricos en piso para que cada pregunta se escuche bien, también en la grabación.

18:45

Meditación

El cierre en silencio, con la luz ya baja. Es el bloque que define cómo se van, así que la iluminación y el sonido se diseñan específicamente para este momento y no se heredan de la conferencia.

19:30

Despedida

Media hora de salida abierta, sin apuro. La velada termina a las 20:00, a horario.

Dónde cae la luz: el atardecer del 15 de octubre en Medellín es a las 17:50, así que la hora dorada —de 17:05 a 17:50— transcurre dentro de la conferencia. Es la mejor ventana de luz natural del día para la foto y el video tuyo en escena, y por eso conviene que el salón tenga luz de verdad y no un cajón cerrado. Los cuatro bloques van bajo techo: octubre es el mes más lluvioso de la ciudad y llueve de tarde.

Un elemento aparte

La cabina de portada

La referencia es esta: un panel de gran formato con la portada de una revista y un arco floral, donde la invitada se para adentro de la tapa y sale fotografiada como si fuera la portada del mes.

Para este encuentro tiene una función precisa. Ciento veinte mujeres con su propia portada son ciento veinte publicaciones con el sello de MAV el mismo jueves a la noche. Es el elemento que hace que la velada se cuente sola, sin pedirle a nadie que la cuente.

Funciona como zona viva durante la bienvenida y en la pausa antes de la meditación, así que no compite con ningún bloque del guion: los alimenta.

Panel de portada de revista con arco floral en un evento nocturno — La referencia Cabina de @portada.glam, en el reel de @pablocarballo.ok. Ver el reel →

QUÉ ES

Panel más espejo

Estructura de gran formato con la tapa impresa, montada junto al espejo fotográfico que dispara y entrega la foto ahí mismo.

QUÉ CUESTA

$1.390.000

Por dos horas de cabina, que es lo que necesita: se monta para la bienvenida y vuelve a abrir en la pausa. Si se estira, cuatro horas son $1.790.000.

QUÉ FALTA

Confirmar el 15

Queda reservar la fecha y cerrar por escrito qué entra: personalización de la tapa con el sello de MAV, impresión en el momento y envío de los archivos digitales.

Los escenarios

Tres lugares posibles

Fábula

Casa de bodas y eventos ◆ zona campestre de Medellín

Salón principal cerrado que se abre a jardines y a una zona de ceremonia al aire libre, pensada para que el paso de adentro hacia la luz sea el gesto central de la noche. Capacidad de 200 invitadas: las 120 entran holgadas, con lugar para tarima y pantalla.

Tiene dos salas VIP privadas reservadas para la anfitriona —tu camerino, tu equipo y tu momento de respirar antes de salir— y una cocina de ensamble que le permite trabajar a cualquier catering de nivel.

El evento se contrata por 8 horas. Como la velada dura 4, quedan otras 4 para montaje: es la diferencia entre una producción cómoda y una corriendo.

$5.000.000

COP ◆ tarifa lunes a jueves

$41.667 por invitada
El viernes cuesta $12.200.000 y el sábado $16.800.000. Elegir jueves ahorra $11.800.000.

Fábula 1

Fábula 2

Fábula 3

Fábula 4

Fábula: salón montado, salón de noche y deck con vista. Fotos del sitio del lugar.

Incluye

200 sillas Cross negras
20 mesas rectangulares de madera: 6 lugares cada una, 120 exactos
Iluminación de salón y de jardines
Planta eléctrica de respaldo
Parqueadero para unos 100 vehículos
Dos salas VIP para la anfitriona

No incluye

Catering y bebidas
Sonido
Decoración
Carpas para exteriores
Calentadores: $150.000 cada uno
Hora adicional: $800.000

Montpellier

Casa campestre ◆ Loma del Escobero, Envigado

Una casa de campo en la Loma del Escobero, a diez minutos del parque de Envigado, con salón dotado, zonas verdes amplias, jardines, kiosco y vista abierta sobre la ciudad — que es, según quienes la visitan, lo primero que se comenta al llegar.

Sus dos espacios trabajan hasta 150 personas cada uno: el salón cubierto y la zona verde. Para 120 es una medida cómoda, y la combinación cubierto más jardín es justo la que pide el guion.

Es la opción más accesible de las tres y la más cercana a la ciudad. Falta confirmar por escrito qué entra en la tarifa: mobiliario, iluminación y horas de montaje.

$3.000.000

COP ◆ tarifa cotizada

$25.000 por invitada
Dos millones menos que Fábula. La diferencia real depende de qué mobiliario haya que alquilar aparte.

Montpellier 1

Montpellier 2

Montpellier 3

Montpellier 4

Montpellier: zona verde y vista sobre la ciudad. Su sitio no publica ninguna foto del salón cubierto, que es justamente donde iría la conferencia.

Tiene

Salón dotado y cubierto
Zonas verdes y jardines
Kiosco y zona BBQ
Vista abierta a la ciudad
Parqueaderos propios
A 10 minutos del parque de Envigado

A confirmar

Qué mobiliario incluye la tarifa
Cuántas horas cubre y desde qué hora se monta
Si el catering es propio o externo
Capacidad exacta del salón en formato sentado
Plan de lluvia por escrito

Centro de Eventos El Tesoro

Parque Comercial El Tesoro ◆ El Poblado

Un centro de convenciones profesional dentro de El Tesoro. Cotizaron dos salones para el 15 de octubre, de 3:00 a 8:00 p. m.: el Salón 3, que tiene pantalla, y el Salón 2, que trabaja con video beam. Los dos incluyen la tarima.

Es la opción que más viene resuelta: ayudas audiovisuales, wifi, sonido a techo, operador técnico durante el montaje y el evento, personal de aseo y guarda de seguridad. Lo que en las otras dos hay que contratar aparte, acá ya está adentro.

Dos cosas a tener en cuenta. En auditorio son salones de 340 y 500 personas, así que 120 quedan holgadas pero pueden leerse como sala vacía: en montaje escuela el Salón 2 trabaja a 150, que sí es medida de este encuentro. Y la franja cotizada empieza a las 3:00 p. m., una sola hora antes: la producción entra justa.

Salón 3 ◆ con pantalla

$8.428.892

$70.241 por invitada

Salón 2 ◆ video beam

$7.529.012

$62.742 por invitada

IVA del 19% y tarima incluidos. Aparte va un depósito por daños del 20% ($1.416.621 o $1.265.380) que se devuelve a los 15 días hábiles si no pasa nada.

Salón 3 con pantalla

Salón 2 en auditorio

Salón del centro de eventos en uso

El Salón 3 con su pantalla, el Salón 2 con video beam y una vista del centro en uso. Fotos del sitio del lugar.

Incluye la cotización

Tarima
Ayudas audiovisuales y wifi
Sonido básico académico a techo
Operador técnico en el montaje y el evento
Personal de aseo y guarda de seguridad
Totalmente cubierto y climatizado

Límites

Estética corporativa, no de velada
Sin exterior propio: no hay hora dorada
Salones de 340 y 500 en auditorio: 120 pueden verse pocas
Solo una hora de montaje antes del evento
Contexto de centro comercial: cuesta sostener la sensación de encuentro cerrado

Locación	Alquiler	Por invitada	Capacidad	Hora dorada	Riesgo de lluvia
Fábula	$5.000.000tarifa de jueves	$41.667	200120 holgadas	Jardines y zona de ceremonia	Los cuatro bloques van bajo techo
Montpellier	$3.000.000	$25.000	150 + 150salón y zona verde	Zona verde con vista a la ciudad	Los cuatro bloques van bajo techo
El Tesoro	$7.529.012Salón 2 · con IVA y tarima Salón 3: $8.428.892	$62.742	150Salón 2 en escuela	No tiene exterior	Nulo

Una salvedad para leer bien la columna del medio: la cotización de El Tesoro llega con el IVA del 19% ya sumado, mientras que las cifras de Fábula y Montpellier son las que nos pasaron sin aclarar si lo incluyen. Antes de comparar en firme hay que confirmarlo con las dos, porque puede mover el número casi una quinta parte.

Nuestra recomendación

Fábula, y por tres razones

La única que ya viene armada para esta velada

Primera: la fecha juega a favor. El precio que te pasaron, $5.000.000, es exactamente la tarifa de lunes a jueves, y el 15 de octubre es jueves. El mismo lugar un sábado cuesta $16.800.000. La decisión de hacerlo un jueves ya ahorró casi doce millones antes de empezar.

Segunda: lo que incluye no hay que alquilarlo. Doscientas sillas, veinte mesas de madera, iluminación de salón y de jardín, y planta eléctrica de respaldo. Las veinte mesas dan seis lugares cada una: ciento veinte exactos. No hace falta forzar nada para que la cuenta cierre.

Tercera: tiene las dos salas VIP. Para ti eso no es un lujo, es operación: un lugar donde prepararte, donde recibir a las cuatro o cinco personas que necesitás ver a solas, y donde volver a respirar entre bloque y bloque. Ninguna de las otras dos lo ofrece.

Montpellier queda como la alternativa de menor inversión —dos millones menos, y muy linda— pero recién compite de igual a igual cuando confirmen por escrito qué mobiliario y cuántas horas entran. El Tesoro cuesta entre una vez y media y casi el doble que Fábula, aunque hay que ser justos: su precio ya trae el sonido, las ayudas audiovisuales y un operador técnico, que en las otras dos se contratan aparte. Aun así sigue siendo un salón de congresos, y esa diferencia no se compensa con equipos.

Lo que hay que resolver antes de firmar: con los cuatro bloques bajo techo, la carpa quedó fuera del presupuesto. Solo habría que sumarla si la llegada se hace al aire libre, que es donde la lluvia de octubre sí golpea. Lo crítico ahora es otra cosa: el salón tiene que sostener 80 minutos de conferencia sentada con buena acústica, visibilidad desde la última fila y silencio real para la meditación. Eso lo verificamos en la visita, no en el folleto. También queda por confirmar el tiempo exacto de traslado desde El Poblado.

Lo que sigue

Tres pasos y queda reservado

PASO 01

Tu visto bueno

Nos dices cuál de los tres te mueve más. Con eso pedimos hold sin cargo por 48 horas para el jueves 15.

PASO 02

Visita a las 17:00

Vamos a la hora exacta del momento clave, no al mediodía. Vas a ver la luz que va a tener tu velada, no otra.

PASO 03

Reserva y producción

Anticipo, contrato con cláusula de lluvia y bloqueo inmediato de catering, sonido, iluminación y equipo de foto y video.